Angenommen, Ihr Unternehmen betreibt mehrere Standorte, beschäftigt wechselndes Personal und verfügt über besonders sensible Bereiche wie Serverräume oder Labors. Als Sicherheitsverantwortliche stehen Sie vor der Herausforderung, eine Zugangslösung zu etablieren, die höchsten Sicherheitsstandards entspricht und zugleich intuitiv bedienbar sowie flexibel erweiterbar bleibt. Typische Anforderungen sind zum Beispiel, kurzfristig externen Dienstleistern Zugang zum Hauptgebäude zu ermöglichen oder zeitlich begrenzte Zutrittsrechte für Mitarbeitende aus der Marketingabteilung in der Produktion einzurichten.
Mit der Mobatime Zutrittskontrollsoftware wird all das zum Kinderspiel. Berechtigungen können zentral verwaltet und individuell angepasst werden, ob für einzelne Personen oder ganze Gruppen. Die Echtzeitüberwachung sorgt dafür, dass verdächtige Aktivitäten sofort erkannt werden. Eine solche Lösung steigert nicht nur die Sicherheit, sondern erleichtert auch die tägliche Arbeit der Verantwortlichen – genau das bieten wir mit unserer Eigenentwicklung MT Access, einer Softwarelösung der Mobatime AG.
Was ist eine Zutrittskontrollsoftware?
Eine Zutrittskontrollsoftware ist ein digitales System, das den Zugang zu bestimmten Räumen, Gebäuden oder Bereichen steuert und überwacht. Ziel ist es, sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen zu definierten Zeiten Zutritt erhalten. Dazu werden meist Hardware wie Kartenleser, Schlösser oder Sensoren mit einer Verwaltungssoftware kombiniert.
Die Zutrittskontrollsoftware hat sich in den letzten Jahren enorm weiterentwickelt. Moderne Systeme bieten nicht nur einfache Zugangskontrollen, sondern ermöglichen auch die Integration in andere digitale Infrastrukturen eines Unternehmens, wie Zeiterfassung oder Gebäudemanagementsysteme. Dadurch wird sowohl die Sicherheit erhöht als auch die Effizienz der internen Prozesse verbessert.
Warum Zutrittskontrolle unverzichtbar ist
In vielen Branchen ist Zutrittskontrolle mehr als nur ein Sicherheitsaspekt. Sie trägt auch dazu bei, interne Prozesse zu optimieren und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Beispiele hierfür:
- Sicherheitsanforderungen: Unternehmen im Gesundheitswesen oder in der Forschung benötigen klare Abgrenzungen, um sensible Daten oder teure Ausrüstung zu schützen oder Hygieneanforderungen nachzukommen.
- Compliance: Datenschutzgesetze und interne Audits verlangen oft eine lückenlose Nachverfolgbarkeit von Zutrittsereignissen.
- Effizienzgewinne: Durch die Automatisierung von Prozessen wie dem Einrichten von Zutrittsrechten sparen Unternehmen Zeit und Ressourcen.
Was zeichnet die Eigenentwicklung MT Access aus?
Unsere Zutrittskontrollsoftware MT Access wurde speziell von Mobatime AG entwickelt und bietet Unternehmen eine massgeschneiderte und leistungsstarke Lösung. Diese Eigenentwicklung basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich der Zeit- und Zutrittskontrolle und vereint die besten Funktionen, um den hohen Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden.
Wichtige Merkmale der MT Access Software:
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Zentrale Benutzerverwaltung: Über die Benutzeroberfläche verwalten Sie bequem alle Zutrittsrechte. Hier legen Sie fest, welche Mitarbeitenden oder externen Personen zu welchen Zeiten und an welchen Zutrittspunkten Zugang haben. Die Benutzerverwaltung ist so gestaltet, dass auch bei komplexen Zutrittsstrukturen stets der Überblick bewahrt bleibt.
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Zentrale Datenbank: Alle Informationen und Berechtigungen werden in einer zentralen Datenbank gespeichert, die speziell auf die Anforderungen von Sicherheitslösungen ausgerichtet ist. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme und sorgt für eine hohe Datensicherheit.
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Benutzerfreundlichkeit und einfache Parametrierung: Bei der Entwicklung von MT Access wurde besonderen Wert auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt. Die einfache Handhabung der Software reduziert den Schulungsaufwand für Administratoren und ermöglicht eine schnelle Implementierung neuer Funktionen oder Änderungen in den Zutrittsberechtigungen.
Funktionsweise und Vorteile der
MT Access Software
MT Access bietet zahlreiche Funktionen, die die Verwaltung und Steuerung von Zutrittsrechten erleichtern und dabei höchste Sicherheitsstandards gewährleisten:
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Individuelle Zutrittsprofile: Mit MT Access können Sie für jede Person oder Personengruppe individuelle Zutrittsprofile erstellen. Sie legen fest, zu welchen Zeiten und an welchen Orten der Zutritt gestattet ist. So lassen sich zum Beispiel für Mitarbeitende, Dienstleister oder Gäste unterschiedliche Zutrittsrechte definieren.
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Echtzeitüberwachung: Die Software bietet eine Echtzeitüberwachung der Zutrittspunkte. Sie sehen sofort, ob eine Tür geöffnet oder geschlossen ist und ob es unerwünschte Zutrittsversuche gibt. Der Online-Monitor zeigt alle relevanten Informationen übersichtlich in einer grafischen Darstellung an, sodass Administratoren jederzeit den Überblick behalten.
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Integration in andere Systeme: MT Access kann problemlos in bestehende Zeiterfassungs- oder ERP-Systeme integriert werden. So stellen Sie beispielsweise sicher, dass Mitarbeitende nur während ihrer Arbeitszeit Zugang zu bestimmten Bereichen haben. Zudem ermöglicht die Software, bei Sicherheitsvorfällen automatisch Alarme auszulösen und diese an die zuständigen Stellen weiterzuleiten.
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Vielfältige Schnittstellen: MT Access unterstützt sowohl Online-, Offline- als auch Weitbereichsleser. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, das System genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen und die beste Lösung für Ihre individuelle Infrastruktur zu finden.
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Flexibilität und Skalierbarkeit: Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein grosser Industriebetrieb sind – die MT Access Software lässt sich problemlos skalieren und an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Sie können jederzeit neue Zutrittspunkte hinzufügen oder bestehende Berechtigungen erweitern, ohne dass dies eine komplexe Neustrukturierung erfordert.
Besondere Funktionen und Anwendungen
von MT Access
Neben den Standardfunktionen bietet MT Access einige spezielle Features, die für Unternehmen besonders nützlich sind:
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Sondertagsteuerung: Regeln für Feiertage oder Betriebsferien lassen sich unkompliziert definieren, ohne den regulären Betrieb zu beeinträchtigen.
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Anti-Passback: Dieses Sicherheitsmerkmal verhindert, dass Zutrittskarten weitergegeben werden. Eine Person kann einen Bereich erst wieder betreten, wenn sie ihn zuvor verlassen hat.
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Liftsteuerung und Schleusensteuerung: Auch Fahrstühle oder Schleusen können integriert werden, sodass nur autorisierte Personen bestimmte Etagen oder Bereiche erreichen.
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Alarm- und Ereignissteuerung: Sicherheitsvorfälle wie zu lange geöffnete Türen werden automatisch gemeldet, und Verantwortliche erhalten sofort eine Benachrichtigung.
Visualisierung und Monitoring
Eine herausragende Funktion unserer Software ist die grafische Echtzeitvisualisierung. Zutrittspunkte können direkt auf Gebäudeplänen angezeigt und per Drag-and-Drop an die richtige Position platziert werden. Sicherheitsrelevante Ereignisse werden sowohl visuell als auch akustisch signalisiert, sodass schnell gehandelt werden kann.
Der Eventviewer – das unverzichtbare Tool für Sicherheitsverantwortliche
Für Facility Manager und Sicherheitsverantwortliche bietet die Software den Eventviewer, ein Modul, das alle Zutrittsereignisse protokolliert. Dieses Tool ist unverzichtbar, um bei Sicherheitsvorfällen sofort eine Übersicht über alle relevanten Ereignisse zu erhalten. Störungsmeldungen und sicherheitsrelevante Ereignisse werden sofort angezeigt und müssen vom zuständigen Fachpersonal visiert werden. Dies sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Auswertung und Protokollierung
Die Auswertungsoberfläche der MT Access Software bietet zahlreiche Möglichkeiten, Zutrittsdaten zu analysieren. Sie können individuelle Auswertungen zu bestimmten Zeiträumen oder Ereignissen vornehmen, um z.B. abgewiesene Zutrittsversuche, Systemstörungen oder Sicherheitsalarme zu prüfen. Alle Protokolleinträge werden im Klartext dargestellt und lassen sich nach Bedarf exportieren oder drucken.
Besonders wichtig für Unternehmen, die auf Revisionssicherheit achten müssen, ist die Protokollierung sämtlicher Anpassungen in der Parametrierung. Änderungen in den Zutrittsrechten werden detailliert dokumentiert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
Fazit: Sicherheit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit
Die Zutrittskontrollsoftware MT Access ist eine leistungsstarke Lösung, die Ihnen hilft, den Zugang zu Ihrem Unternehmen sicher, flexibel und effizient zu gestalten. Sie bietet nicht nur höchste Sicherheitsstandards, sondern auch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Verwaltung und Parametrierung ermöglicht. Dank der zentralen Verwaltung, der Möglichkeit zur Integration in andere Systeme und der Skalierbarkeit ist MT Access die ideale Lösung für Unternehmen jeder Grösse.
